Sprache der Website: DE
Audit anfragen

Systems audit · Einstiegsprodukt

Eine Karte Ihrer Systeme in 2–3 Wochen

Sie sehen, wo zwischen Shop, Lager, ERP und Versand Daten verloren gehen und was Sie zuerst automatisieren sollten. Der Preis ist fest und vor dem Start bekannt.

Audit anfragenSo läuft es ab
Schematisches Beispiel einer Systemkarte
Kanäle
Website
B2B-Portal
Marktplätze1auto
Bestellungen über Vertrieb
Kern
ERP1C/BAS · ODOO · DYNAMICS · SAP B1
CRM
Betrieb
Lager
VersandLücke2auto
Buchhaltung
Bank und Zahlungen3auto
Excel, manuell3auto
Vollständige Karte ansehen
KanäleKernBetriebWebsiteB2B-PortalMarktplätzeBestellungenüber VertriebERP1C/BAS · ODOO · DYNAMICS · SAP B1CRMLagerVersandBuchhaltungBank undZahlungenExcel, manuellLücke1auto2auto3auto3auto
KanäleKernBetriebWebsiteB2B-PortalMarktplätzeBestellungenüber VertriebERP1C/BAS · ODOODYNAMICS · SAP B1CRMLagerVersandBuchhaltungBank undZahlungenExcel, manuellLücke1auto2auto3auto3auto

Verbindungsarten

  • Integriert
  • Manuell
  • Unterbrochen
  • automatisierbar

Was die Karte zeigt

  1. Was wir sehenMarktplätze → ERP: Bestellungen werden manuell übertragen.
    Was wir automatisierenBestellungen von Marktplätzen werden automatisch ins ERP importiert.
  2. Was wir sehenERP → Versand: Status kommen nicht ins ERP zurück.
    Was wir automatisierenVersandstatus fließen automatisch ins ERP zurück.
  3. Was wir sehenDie Buchhaltung gleicht Zahlungen in Excel ab.
    Was wir automatisierenKontoauszüge werden automatisch den Rechnungen zugeordnet.
2–3Wochen für das Audit
1Karte der Systeme und Datenflüsse
Festpreisvor dem Start bekannt

Kommt Ihnen das bekannt vor?

01 / Das Problem

Systeme sprechen nicht miteinander

Shop, ERP und CRM zeigen unterschiedliche Zahlen, und niemand weiß, welche stimmt.

Bestellungen werden von Hand übertragen

Jede Übertragung kostet Zeit und kann einen Fehler enthalten.

Bestände laufen auseinander

Im Shop ist der Artikel verfügbar, im Lager nicht, und Ihre Kundschaft bestellt etwas, das es nicht gibt.

Integrationen fallen unbemerkt aus

Sie erfahren vom Ausfall durch Ihre Kundschaft, nicht durch das System.

02 / Ergebnis

Was Sie erhalten

Systemkarte

Alle Ihre Systeme und wie Bestellungen, Produkte, Geld und Daten zwischen ihnen fließen.

Wo Daten verloren gehen

Jede manuelle Übertragung und jede Lücke, mit Beispielen aus Ihren Prozessen.

Was zuerst automatisiert wird

Prioritäten nach Wirkung auf das Geschäft und Aufwand.

Nächster Schritt

Eine Schätzung für ein Projekt oder für die laufende Betreuung. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

So läuft es ab

03 / Ablauf

  1. Woche 1

    Gespräch

    Wir besprechen Ihre Prozesse und Systeme und legen Umfang und Preis fest.

  2. Woche 1–2

    Zugänge und Interviews

    Wir lesen die Einstellungen Ihrer Systeme und sprechen mit den Menschen, die damit arbeiten.

  3. Woche 2–3

    Karte und Ergebnisse

    Wir erstellen die Systemkarte und die Liste der Lücken.

  4. Abschluss

    Besprechung

    Wir gehen die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen durch und schlagen den nächsten Schritt vor.

Für wen

04 / Passung

Mittelständische B2B-Unternehmen in Handel und Logistik

Sie möchten sehen, wo Daten verloren gehen und was Sie zuerst automatisieren sollten.

  • Bestellungen, Lager, ERP und Versand laufen als getrennte Systeme.
  • Jemand überträgt Daten manuell zwischen Systemen oder gleicht sie in Tabellen ab.
  • Bevor Sie etwas ändern, brauchen Sie eine vollständige Karte dessen, was bereits da ist.

Wie wir Systeme bauen

Wir zeigen die Komplexität, statt sie zu behaupten.

05 / Nachweis

Chekly

Zahlungen und Checkout unter realem Traffic. Eigenes SaaS, das Umsatz macht.

Wie es weitergeht

Nach dem Audit entscheiden Sie, womit Sie beginnen.

06 / Nach dem Audit

02

Order-to-Cash-Automatisierung

Bestellungen, Status und Bestände zwischen Shopify, CRM und ERP, in beide Richtungen.03

B2B-Portal / Großhandelskanal

Eigene Preise, Rabatte und Kreditlimits für B2B-Kunden, synchron mit Ihrem ERP.04

KI-Integrationen und interne Tools

Tools auf Basis von Claude und der Claude API in Ihren Prozessen, erste Version in 8 Wochen.05

Run & Support

Monitoring und SLA für Ihre Integrationen als monatlicher Retainer.

07 / Fragen

Häufige Fragen

Was kostet das Audit?

Der Preis ist fest. Wir nennen ihn nach dem ersten Gespräch, wenn klar ist, wie viele Systeme Ihre Karte umfasst.

Mit welchen Systemen arbeiten Sie?

Shopify, ERP (1C/BAS, Odoo, Microsoft Dynamics, SAP Business One), CRM, Lager und Versanddienstleister. Für KI-Tools: Claude und die Claude API.

Brauchen Sie Zugriff auf unsere Systeme?

Ja, nur lesend. Während des Audits ändern wir nichts an Ihren Systemen.

Was, wenn es nichts zu automatisieren gibt?

Dann erhalten Sie die Karte und die Bestätigung, dass Ihre Prozesse funktionieren. Auch das ist ein Ergebnis.

In welcher Sprache arbeiten Sie?

Auf Ukrainisch, Englisch oder Deutsch.

08 / Anfrage

Audit anfragen

Beschreiben Sie Ihre Systeme in wenigen Worten. Wir antworten an die angegebene E-Mail-Adresse und schlagen einen Termin für das erste Gespräch vor.

Wir antworten innerhalb von 1 Werktag